¿Qué? ¿El abogado quiere un registro de tratamiento?

¿Qué? ¿El abogado quiere un registro de tratamiento?

Muchos psicólogos se enfrentan a la confusión perpetua que parece ocurrir cuando solicitan archivos de pacientes como parte del proceso legal. Esta confusión a menudo conduce a preguntas sobre si estas solicitudes requieren divulgación, qué registros deben divulgarse y si los psicólogos ahora participarán en los procedimientos legales.

La buena noticia es que, aunque estas solicitudes pueden parecer abrumadoras al principio, en realidad no son difíciles de manejar. Todo lo que los psicólogos deben hacer es no permitir que el miedo natural de muchas personas a participar en procedimientos legales les impida tomar las decisiones correctas en nombre de sus clientes. Estas decisiones deben cumplir con las leyes estatales y federales.

La siguiente es una breve descripción general de cómo se manejan los requisitos legales para los registros de salud mental:

Además de la autorización del paciente para divulgar registros, los requisitos legales para la información generalmente se presentan en dos formas: órdenes judiciales y citaciones. Son entidades diferentes y, por lo tanto, reaccionan de manera diferente.

Las órdenes judiciales son de hecho las más fáciles de manejar. Si recibe una orden judicial para divulgar información del paciente, forzará la divulgación de registros. Esto significa que el juez ha determinado que los registros de sus clientes deben divulgarse como parte del proceso legal y que esta divulgación cumple con la ley.

Aunque no esté de acuerdo con la orden y crea que la decisión es incorrecta, la decisión en realidad no está bajo su control. También es importante prestar mucha atención al alcance del pedido, ya que el pedido puede estar limitado a ciertos materiales o puede requerir la divulgación de todos los registros que tiene.

Además, si no tiene la intención de proporcionar ciertos materiales especificados en el pedido, como materiales de prueba que no deben distribuirse a personas que no son elegibles para obtenerlos, debe indicar en su respuesta al pedido que no existen tales registros. Sin embargo, si el juez posteriormente le ordena que entregue estos materiales, debe cumplir.

Finalmente, si cree que la orden viola la ley, puede notificar al tribunal la opinión, pero esto no reemplaza el requisito de cumplir. En resumen, si recibe una orden judicial de registro, debe cumplir o enfrentarse al riesgo de sanciones judiciales.

La segunda forma de que la información ingrese al proceso legal es a través del proceso de citación. Hay muchos tipos de citaciones, incluidas, entre otras, las citaciones emitidas para testimonios individuales o en la corte o para registros de pacientes. Por lo general, la citación de testimonio incluirá disposiciones para la elaboración de registros de pacientes.

A los efectos de las citaciones de testimonio, los psicólogos tienen cada vez más representantes legales en su testimonio para proteger al psicólogo y ayudar a determinar qué contenido es adecuado para la divulgación. Si recibe una citación judicial, es mejor ponerse en contacto con su compañía de seguros por negligencia médica, y es posible que le proporcionen un abogado para este propósito limitado de forma gratuita.

Independientemente del tipo de citación que reciba, es importante recordar que, por lo general, una citación no obliga a revelar información privilegiada; establece la autoridad del tribunal sobre sus registros. Aunque en la mayoría de los estados, las citaciones que no están autorizadas por el cliente no forzarán el cumplimiento, pero forzarán una respuesta.

Por lo tanto, debe comunicarse con el abogado que busca la información y explicarle que el registro no puede hacerse público sin la autorización del cliente. Aunque a algunos abogados puede que no les guste escuchar esto, e incluso pueden adoptar estrategias para dar a entender que usted divulga estos materiales, aquí, la ley casi siempre está de su lado. Debe estar autorizado para publicar registros de pacientes. Sin embargo, debe tener en cuenta que en una demanda en la que su paciente cuestiona su salud mental, el abogado que busca estos registros generalmente tiene derecho a ellos.

¿Qué pasa si recibe una citación autorizada? Si es posible, ¿se recomienda discutir sus registros con los clientes antes de publicarlos? Los clientes a menudo no saben qué guardan los psicólogos en sus registros y, después de revisar lo que está a punto de ser revelado, pueden decidir revocar la autorización. En ese momento, deben cooperar con sus abogados para decidir legalmente qué es lo que más les conviene, pero no pueden proporcionar información sin autorización.

A veces, se convocará a psicólogos para que testifiquen con sus registros. Si esto sucede sin autorización, es posible que aún tenga que presentarse. Cuando reciba dicha citación, es mejor ponerse en contacto con el abogado que hizo la solicitud y hacerle saber que usted representará a su cliente en la corte o testificará para obtener privilegios.

Entonces, el abogado se verá obligado a obtener una autorización o una orden judicial para obligar a la divulgación. Si esto sucede durante el testimonio ante el tribunal, cuando comparezca ante el tribunal, debe hacer valer los privilegios en nombre de su cliente, y el juez tomará una decisión en ese momento. No hace falta decir que debe cumplir con la decisión porque se considera una orden judicial.

Finalmente, si se enfrenta a información requerida por la ley y no sabe qué hacer, no debe tomar ninguna medida y buscar asesoramiento legal. Las emergencias legales son muy raras y casi siempre hay tiempo para tales consultas.

Recuerde, cuando los psicólogos toman la decisión equivocada de forma independiente para proporcionar información privilegiada en procedimientos legales bajo presión, pueden ocurrir consecuencias graves.

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