Ley de Hofstadter y planificación realista

Ley de Hofstadter y planificación realista

Probablemente haya oído hablar de la Ley de Murphy: “Si algo sale mal, saldrá mal.” Pero Murphy comparte un espíritu similar con el autor Douglas Hofstadter.

La Ley de Hofstadter, si nunca has oído hablar de ella, dice: “Siempre lleva más tiempo de lo que esperas, incluso si tienes en cuenta la Ley de Hofstadter”.

Los programadores informáticos dicen que la Ley de Hofstadter es válida para su trabajo en proyectos complejos que tardan años en completarse.

Todos hemos experimentado cómo los proyectos pueden escalar para adaptarse al tiempo disponible. Pero, ¿por qué tendemos a subestimar la duración de cualquier tarea dada? Por la noche, los objetivos de nuestra lista de tareas por la mañana parecen ridículos.

Esto puede deberse a que tendemos a establecer demasiados objetivos: además de querer completar un proyecto, también queremos mantenernos al día con nuestros programas de televisión favoritos, cocinar comidas deliciosas y mantenernos en contacto con amigos. Pero para lograr con éxito cualquier meta, necesitamos una razón para colocarla por encima de nuestras otras metas y aspiraciones. Entonces podemos asignar nuestros recursos de manera más eficiente.

Suena fácil, pero los perfeccionistas, los procrastinadores y las personas bajo presión por plazos ajustados tienen problemas únicos para darse el tiempo suficiente.

A menudo surgen problemas debido a retrasos imprevistos, como una enfermedad. Es posible que se hayan planeado las vacaciones y que los boletos no reembolsables comprados mucho antes de que apareciera el artículo, con una fecha de vencimiento en medio de las vacaciones, por supuesto, incluso aparecieron. Los miembros del equipo pueden aceptar inesperadamente un nuevo trabajo en otra empresa antes de que se complete el proyecto.

Un enfoque es evitar la planificación por completo y simplemente cambiar el rumbo según sea necesario en función de los comentarios en tiempo real. Alguien sugirió: “Es mejor que adivines cuándo hayas terminado y duplicarlo”. Tal vez puedas recordar cuánto tiempo tomaban antes tareas similares. Si nada de lo que ha hecho antes es comparable, pregúntele a alguien con experiencia cuánto tiempo les tomó proyectos similares. Es posible que esta no sea la respuesta que desea, pero será precisa.

Los psicólogos que trabajan en el campo de la toma de decisiones de planificación humana han descubierto que nuestros planes a menudo se basan en los mejores escenarios y “hacen predicciones demasiado optimistas sobre los tiempos de finalización”. Cuando se les pidió a los participantes del estudio que idearan escenarios más pesimistas, pudieron hacerlo al predecir el tiempo de finalización de otros, pero no el suyo propio. Los investigadores de este estudio concluyeron que “la generación de escenarios pesimistas no es una técnica eficaz para eliminar el sesgo de la predicción personal”.

Sin embargo, las buenas habilidades de gestión del tiempo pueden ayudar. Hay muchas herramientas de este tipo para el uso diario, como listas de verificación, notas adhesivas, diarios, calendarios, agendas personales o electrónicas y agendas.

A menudo se pierde tiempo debido a sistemas de archivo desorganizados, falta de un sistema de “bandeja” o papeleo innecesario. También ayuda a mantener el enfoque de las reuniones, reducir la cantidad de llamadas y correos electrónicos que realiza (tanto como sea posible) y realizar copias de seguridad de su trabajo con regularidad.

Es crucial verificar regularmente que estás trabajando en las tareas más importantes, las que tienen el mayor impacto positivo en tu proyecto. Existe la tentación de borrar primero la lista de tareas más pequeñas y fáciles. Ve en contra. Si te quedas atascado, trata de predecir las consecuencias de hacer o no hacer todas las tareas posibles. Esta “visión a largo plazo” es esencial porque significa que sus esfuerzos serán recompensados ​​lo más alto posible. Dar un paso atrás y adoptar este punto de vista y tomar medidas pronto se convertirá en un nuevo hábito. Para motivarte, imagina la satisfacción y el orgullo que sentirás después de completar una tarea.

Determina exactamente lo que quieres lograr. Luego reúna los recursos necesarios, familiarícese con el tema y adquiera las habilidades básicas para lograr sus objetivos. Pregunta por qué no has logrado tus objetivos. ¿Qué te detiene? Este “factor limitante” debe ser considerado.

A medida que avanza, identifique los momentos del día en los que parece estar trabajando mejor y utilícelos para las tareas más exigentes. Piense “¿Cómo puedo ser más productivo?” Niéguese a permitir que los contratiempos empañen su optimismo y confianza en el logro de sus objetivos. ¡Después de todo, la única forma de comer un elefante es “un bocado a la vez”!

Referencias y otros recursos

Hofstadt, Douglas. marzo de 2000. Gödel, Escher, Bach: Eternal Golden Braids, Edición 20 Aniversario. (Pingüino).

Newby-Clark, IR et al. Las personas se enfocan en escenarios optimistas e ignoran los escenarios pesimistas al predecir el tiempo de finalización de la tarea. Revista de Psicología Experimental, Aplicada, vol. 6, septiembre de 2000, págs. 171-82.

habilidades de manejo del tiempo

Los 10 mejores domadores del tiempo

Consejos de gestión del tiempo para estudiantes

“Recuerda que el blog psicologíaya.com es una pagina centrada en la recopilación de información sobre la psicología, diferentes trastornos o padecimientos. Es una pagina web 100% informativa, no remplaza en ningún sentido a un profesional. Si necesitas ayuda, por favor acude con el psicólogo o profesional mas cercano a ti. Tu salud mental o la de tu familia es importante, no lo dejes para después.”

(Visited 10 times, 1 visits today)