8 maneras de trabajar de manera más inteligente (no más difícil)
A menudo escuchamos la frase «trabajar más inteligentemente, no más duro», pero ¿qué significa realmente esa frase? ¿Cómo se ve tener un enfoque inteligente para todo lo que hace dentro y fuera de la oficina?
Según la oradora y entrenadora de productividad en el lugar de trabajo Melissa Gratias, las personas que trabajan «duro» trabajan horas extra, revisan el correo electrónico por la noche y los fines de semana, y mantienen un ritmo rápido incluso cuando están cansados. «Son personas proactivas y bien intencionadas que quieren hacer un buen trabajo».
Sin embargo, los trabajadores «inteligentes» entienden el poder de la pausa para crear «la libertad de pensar, planificar e innovar», dijo Gratias. «Trabajar de manera más inteligente es una búsqueda de la productividad y el respeto por el tiempo de inactividad y el descanso».
Gratias cita la ecuación central del éxito en el libro Peak Performance de Brad Stulberg y Steve Magness: «estrés + descanso = crecimiento».
Ellen Faye, entrenadora de liderazgo en productividad, COC®, CPO®, señala que trabajar de manera más inteligente implica ser intencional con lo que dice. «Tus afirmaciones deben estar vinculadas a tus objetivos e intenciones. Si algo no te está ayudando, o alguien o algo que te importa profundamente, entonces no debería estar en tu lista de «sí».
Maura Nevel Thomas, oradora, capacitadora y autora de productividad personal y empresarial y equilibrio entre el trabajo y la vida, lo expresó de esta manera: «Trabajar de manera más inteligente significa principalmente hacer un trabajo más importante con menos esfuerzo».
Entonces, ¿cómo lo haces realmente todo?
Estos consejos pueden ayudar.
Establece metas e intenciones claras. Tener metas y/o intenciones claras hace que sea «más fácil elegir cómo pasar el tiempo», dice Faye. Porque sabes lo que es importante para ti.
Faye señala que las metas tienen resultados específicos, mientras que las intenciones se enfocan en cómo queremos ser en el mundo.
Para establecer metas a corto plazo, Faye recomienda anotar tres o cuatro cosas que desea lograr en los próximos 6 meses (tal vez una meta por área de la vida, como carrera, uno mismo, familia y servicio). Para establecer objetivos a largo plazo, puede hacer lo mismo, pero cambie el marco de tiempo de 6 meses a 3 años. Luego reescribe cada meta para que sea medible.
Para establecer la intención, Faye recomienda centrarse en la intención SMART:
- Concéntrate en el alma: expresa tu yo interior al máximo
- Significativo: lo que realmente te importa
- Aspirante: lo que esperas hacer o llegar a ser
- Razonable: incluye tonos de gris
- Transformador: Cambios que empoderan tu verdadero ser.
Satisfaga sus necesidades de suspensión, no se requiere tecnología. El problema al que nos enfrentamos la mayoría de nosotros cuando tratamos de ser productivos es que nos interrumpimos con tanta frecuencia, dice Gratias. Dijo que a menudo sucede cuando no respetamos la necesidad de detenernos y ordenar nuestros pensamientos durante la jornada laboral.
En lugar de detenernos realmente, revisamos el correo electrónico, navegamos por las redes sociales, enviamos mensajes de texto o hacemos llamadas telefónicas. No importa qué acción específica se tome, interrumpe nuestro tren de pensamiento: nuestra atención se dispara.
«Es importante sentarse en una silla, respirar hondo y comenzar de nuevo con la tarea principal», dice Gratias.
Usa un temporizador. Es especialmente útil cuando estás postergando una tarea o tienes problemas para concentrarte, dice Gratias. Ella recomienda configurar su temporizador a 15 minutos y tratar de correr contra el reloj. Vea cuántos problemas puede resolver en ese tiempo. Además, puede ingresar al proceso después de que el temporizador se apague y funcione bien.
Controla tu entorno. Uno de los mayores errores que cometemos en el trabajo es creer el mito de que «la distracción constante es solo un hecho comercial», dice Thomas. Ayuda a los clientes con la gestión de la atención, que considera «la habilidad empresarial más importante del siglo XXI». Es autora de un próximo libro titulado «Gestión de la atención: desmentir los mitos de la gestión del tiempo para una productividad sin igual».
Una forma eficaz de gestionar nuestra atención reduciendo las distracciones es tomar el control de nuestro entorno. Thomas recomienda cerrar la puerta de su oficina, poner un letrero de «no molestar» en la pared del cubículo y usar audífonos. Esto crea límites y transmite a los demás que no se le puede interrumpir. Como ella dice: «Una vez que alguien dice: ‘¿Tienes tiempo?’, ya estás distraído».
Controla tu tecnología. En su trabajo, Thomas muestra cuán persuasiva puede ser la tecnología. Un cliente le envió esta cita de Zucked: Wake Up Facebook Disaster:
[Professor BJ Fogg’s] La idea es que los dispositivos informáticos permiten a los programadores combinar la psicología y los conceptos de persuasión (como la propaganda) de principios del siglo XX con las técnicas de las máquinas tragamonedas (como las recompensas variables) y combinarlas con humanos de una manera que pocos usuarios pueden. resistencia de enlaces de aprobación y verificación. Al igual que un mago que juega a las cartas, los diseñadores de computadoras pueden crear la ilusión de control del usuario mientras el sistema guía cada movimiento.
Cuando realmente necesita concentrarse, dice Thomas, trabajar fuera de línea es crucial, sin ver la descarga de correos electrónicos y escuchar las notificaciones tintinear. En otras palabras, «Silencie sus dispositivos y manténgalos fuera de la vista».
Reevaluar periódicamente. Muchos de nosotros seguimos diciendo «sí» a cosas que claramente están desactualizadas porque no nos detenemos a considerar si estas tareas realmente nos están sirviendo, dijo Faye, expresidenta de la Asociación Nacional de Profesionales de la Productividad y la Organización.
Ella comparte estos ejemplos: Continúa participando en eventos sociales que ya no ayudan a su negocio. Guarda los libros tú mismo, incluso si lo odias y no lo haces bien. Guarda libros, materiales de capacitación y documentos a los que nunca hace referencia, y no puede encontrar lo que realmente necesita usar todos los días.
Cuando vuelve a evaluar, se da cuenta de que, en lugar de socializar, podría pasar 2 horas llevando a un cliente especial a almorzar o cenar con amigos.Te das cuenta de que tienes los recursos para contratar a un tenedor de libros y que «guardas algunos recuerdos y [your] espacio para hacer algo [you] Funcionó hoy. «
Faye recomienda ejecutar sus compromisos de calendario a través de esta lista de filtros:
- «¿Me ayudará a lograr mis objetivos?
- ¿Ayudará a alguien o algo importante para mí?
- ¿Me ayudará a crecer personal o profesionalmente?
- ¿Me divertiré? «
Si la respuesta es no, dijo, «entonces la respuesta es no». Consulte con su jefe. Si trabaja para otra persona, Faye enfatizó la importancia de consultar regularmente con su supervisor para asegurarse de que «piensa que el trabajo más importante es el mismo trabajo». [your] El jefe cree que es lo más importante. Las prioridades cambian todos los días y nadie tiene tiempo para desperdiciarlo en cosas equivocadas. «
Solo aborde las tareas importantes de hoy. Es fácil sentirse distraído cuando no tiene una lista de prioridades. ¿Qué haces primero? Asimismo, sin una lista de prioridades, nos volvemos pasivos y dejamos que otros dicten nuestro horario.
Faye recomienda dividir el bloc de notas en cuartos y categorizar las tareas por nivel de importancia: hoy, los próximos días, antes, después. Luego, escribe tus tareas del día en notas autoadhesivas y colócalas frente a ti.
También es útil pensar en estas preguntas al crear una lista de tareas, dice: «¿Qué pasa si no lo hago? ¿Puedo pasar menos tiempo? ¿Puedo delegarlo a otra persona?»
En Juliet’s School of Possibilities, la parábola de Laura Vanderkamm sobre la gestión del tiempo, uno de los personajes menciona con frecuencia dos frases que resumen el trabajo más inteligente y sirven como un recordatorio importante: «Siempre eres Elige. Elige bien».
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